Se trata de cifras recogidas por el tercer estudio de la Gestión del Riesgo de Crédito en España, difundido en este mes de abril por Crédito y Crédito. Según esta organización, un 66 % de las pequeñas y medianas empresas ha sufrido algún impago significativo en el tramo que va del primer trimestre de 2011 al mismo periodo de 2012.

El estudio destaca que se trata de una situación que ha ido a peor: en el 2011 la misma medición de los impagos a las empresas dio como resultado que cinco de cada diez (un 49%) había sufrido algún tipo de saldo caído entre 2010 y 2011.

Este tercer estudio de la Gestión del Riesgo de Crédito es interesante, también, porque señala la nueva relación entre las pymes y la administración pública: un alejamiento progresivo en materia de negocios. Sólo el 43% de las pymes consideradas dentro del estudio mantiene algún tipo de transacción con entidades públicas.

¿La razón? La fuente más común de impagos desde el 2010  ha sido la administración pública: Dos de diez proveedores de entidades del estado se encuentra “en zona de máximo riesgo”, pues “soportan niveles de impago superiores al 10 % respecto al volumen de sus operaciones”.

Las empresas mutan en tanto la situación financiera, y entre las facilidades que las pymes darán a sus clientes está la de aumentar el plazo para el pago de facturas: más de la mitad de las empresas va a prolongar este plazo por encima del marcado por la ley, de 85 días.

La administración de los recursos humanos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la gestión tesorería son tareas que ralentizan a una empresa que, por otra parte, debería estar dedicada única y exclusivamente a su quehacer productivo, en particular en un momento tan delicado como el que vive España en estos momentos.

Para las empresas que desean descentralizar la gestión fiscal, contable y laboral hay un servicio que les permite terminar de una vez por todas con las preocupaciones por cumplir en forma y en tiempo con cada una de sus responsabilidades: eConta.

eConta es un servicio con todo el prestigio de BBVA, que ofrece a las empresas de todos los tamaños soluciones integrales para la gestión administrativa.

eConta aúna la experiencia en gestión laboral, contables y fiscal del más eficiente grupo de proesionales con la más moderna plataforma online, el buen hacer de la gestoría tradicional con las más avanzadas herramientas que l tecnología digital posee.

eConta ofrece a cada empresa y autónomo una potente plataforma tecnológica que permite gestionar todos los documentos de la actividad de un profesional y de una pyme, resolviendo todas las obligaciones laborales, fiscales y contables  de manera sencilla, sin necesidad de disponer de conocimientos técnicos ni contables.

Además, eConta pone al servicio de cada empresa o autónomo un asesor personal, con vasta experiencia en la gestión y el asesoramiento contable y fiscal, que resolverá todas sus dudas sobre la situación de su negocio.

eConta ofrece a todo actor productivo rapidez, eficiencia y transparencia en las tareas de gestión:

• Presentación telemática de impuestos
• Acceso a cualquier hora, cualquier día, desde cualquier sitio, a los servicios
• Transparencia total

Y con lo más importante: un significativo ahorro de costes.

eConta es el futuro de la gestión para la empresa de hoy.

Web | www.e-conomic.es

Bonos por pago
Hay que diferenciar el crédito de los clientes: a mayor tiempo como cliente y mejor historial en pagos, mayores plazos de devolución. Los clientes nuevos siempre deben observar el mínimo plazo posible. Cualquier demora, ocasionará la pérdida del bono.

Rapidez en la respuesta
Ante los vencimientos en los cobros, se recomienda un espacio de dos semanas para dar nuevos plazos de pago. En primer lugar, una carta recordatorio de la obligación vencida, y dos más con dos semanas entre cada una de ellas. Entonces, debe recurrirse a especialista para que recuperen el capital. Siempre, sin embargo, debe prevalecer la política del “pago amigable”.

Penalizaciones
Cualquier demora en el pago, debe provocar intereses, penalizaciones y la cobertura costos por demora y administrativas por el cobro de las facturas.

Solvencia
Todas estas estrategias tiene un espíritu común: que la empresa conceda crédito sólo a los más solventes.

Fuente | Burbuja

Imagen | Ciudad en Quiebra

Una de las cosas que siempre debemos tener en cuenta a la hora de manejar nuestra empresa es el cuidado de estar siempre al día con pagos a proveedores y colaboradores de nuestra empresa, de hecho existe una vieja premisa en el mundo de los negocios que establece que el dueño debe ser el último en cobrar su cheque, y eso es necesario siempre mantenerlo presente.

Siendo así las cosas es importante que aprendamos a manejar de forma correcta nuestras finanzas y por eso resulta interesante encontrarse con ClearCheckbook.

Esta es una aplicación en línea que básicamente cumple la función de nuestro asistente contable, ya que nos mantiene informados siempre de la salud financiera de nuestra chequera y nos recuerda de que pagos se deben hacer justo a tiempo para siempre estar al día con nuestras obligaciones.

Los mejores puntos a favor de esta herramienta están en que se puede manejar completamente bien desde periféricos como un iPhone o iPod Touch puesto que tiene una interface diseñada para estos periféricos además de poder integrarse fácilmente con servicios de mensajería como Yahoo!, MSN / Windows Live, Google Talk, AIM, ICQ y envío de SMS a móviles.

Pero sin duda lo mejor es que Claearcheckbook es una herramienta totalmente gratuita.

Fuente: ClearCheckbook | Imagen: ClearCheckbook

Por eso cuando me comentaron del servicio que ofrece Citrus me pareció interesante porque no solo archivas ahí tus facturas sino que estas pueden ser pagadas por tu cliente o receptor y así seguir el curso del pago siempre en línea

Quizá el tema del costo  por el servicio no me termina de llamar la atención puesto que en la versión libre no tienes más que la opción de manejar dos clientes cosa que pinta muy limitada pero para tenerlo como un sistema de prueba mientras te decides por alguna otra versión de pago que inicia en los €15.00 euros mensuales no está mal.

Citrus a decir verdad me gusta mucho y se lo recomiendo a quien está iniciando en el tema de las empresas, quizá es una muy buena alternativa para mantener el control de facturas.

Si estas iniciando tu empresa de seguro el poder contratar a una persona que se encargue de llevar los libros de tu empresa será lo último que pienses hacer, básicamente por dos motivos:

• Debes optimizar tus gastos
• No hay suficiente volumen de clientes que amerite tener un contador en casa

Por ese motivo y como sabemos lo difícil que es iniciar una empresa además de que estamos consientes de que en el inicio tu mismo puedes llevar tu propia contabilidad, te recomendamos le eches un vistazo a BootStrap, una aplicación en línea muy completa que te permite manejar tus libros desde cualquier lugar donde tengas una conexión a internet.

Lo mejor de todo es que mientras duren en la etapa beta de su sistema (Beta no es sinónimo de fallas o errores, es una forma de llamarlo cuando está en constante mejora desde una versión estable), todos los usuarios se pueden registrarse con un costo cero, es decir por un tiempo considerable no pagaras nada por el servicio y de paso le das una buena probada al sistema, de seguro al finalizar el tiempo de beta te va interesar mantener tu cuenta y seguirás con el servicio.

Fuente: BootStrap | Imagen: BootStrap.

Una de las gratas sorpresas que nos trae el internet y con ello millones de desarrolladores alrededor del mundo es el tema de que podemos encontrarnos con cosas muy útiles, sobre todo si de darles un uso empresarial se trata.

El caso en este post es Lite Accounting, una aplicación en línea que permite llevar un registro de facturas, hacerles tracking y sobre todo darles un estatus de cómo se encuentran estas en el momento.

Es decir a casi todos quienes hemos iniciado una empresa en algún momento por reducir costos o porque aun no podemos pagar los servicios de una persona que nos ayude con el tema de cobranzas, quizá hemos perdido de vista una que otra factura y con ello el dinero se ha desaparecido, hasta que seguro meses después hemos recordado de un pago pendiente.

Bueno, justamente para evitar eso es que esta herramienta está presente y a decir verdad tras darle una buena mirada he visto que tiene mucho potencial, pero sí de iniciar se trata puede usar su versión gratuita que te dará una buena idea de cómo es el servicio y claro luego podrás pasarte a una de las versiones de pago que ofrecen algunas cosas adicionales muy útiles en verdad.

Fuente: Lite Accounting | Imagen: Lite Accounting.

 Uno de los procedimientos más importantes de la empresa es la contabilidad, a través de la cual controlamos los ingresos y gastos de la misma, claro, hablando de forma muy general.

Dependiendo de cuán compleja la empresa es, así será la contabilidad, ya que si hablamos de una microempresa, sus registros y controles son mucho más sencillos que una empresa de muchas divisiones y departamentos, que además, puede tener una gran cantidad de operaciones y actividades.

Es importante entender que la contabilidad nos permitirá conocer el patrimonio de la empresa, registrar las operaciones que la misma realice y calcular cuales son los resultados de dichas actividades. Todo lo cual, involucra un conocimiento a fondo de las obligaciones a la que la entidad está sujeta, lo que muchas veces escapa de muchos empresarios inexpertos o principiantes.

Además, toda la información financiera y contable debe ser registrada en un orden y metodología tal que le permita al empresario tomar decisiones fácilmente, sin que sea toda una faena entender la información.

Actualmente, hay empresas que se dedican precisamente a asistir a otras empresas en su área contable, realizando toda la gestión contable, con medios y personal propios. Generalmente, estas empresas asignan un consultor asesor por empresa, quien será el encargado de registrar toda la información contable del cliente. Recuerda que hay muchas ventajas al contratar empresas de forma outsourcing, ya que ahorras espacio, insumos, personal y equipo.

Por último, un empresario decide iniciar una actividad comercial con el fin de lograr después de un tiempo prudencial que la misma sea lucrativa, por lo que la contabilidad será una herramienta constante de su gestión para ir conociendo cuál es el estado actual de su empresa…

Fuente: Gabilos  |  Imagen:  Flickr