Se trata de las directrices que se enseñan en los cursos de publicidad.

1. Encabezado. Si te va a tomar diez horas escribir el mensaje, nueve de ellas deben dedicarse a la elaboración del encabezado. Es la parte más importante de tu mensaje: una síntesis del mensaje y de las acciones que quieres que el lector realice. Debe mover a la acción: la compra, el uso, el conocimiento… La mejor manera de logralo: a través de una pregunta cuya respuesta debe ser sí.

Por ejemplo: ¿Cansado de las caídas de su proveedor de Internet?

2. Color e imagen. Las facilidades que nos permiten las tipografías en colores, gruesos y tamaños diferentes deben estar en tu mensaje, pues de ese modo captas la atención, destacas contenido que se puede leer a vuelo de pájaro (el cliente nunca tiene tiempo para leerlo todo) y creas focos de atención que te ganan la lectura por encima de los de la competencia.

Lo mismo vale para las imágenes: nunca realices un mensaje publicitario sin esa carnada que son las imágenes.

Desde luego, el correo electrónico es una de las herramientas escenciales para el trabajo en el mercado actual, pero también es una de las formas más efectivas de procrastinar y perder el tiempo. He aquí algunos consejos para que tu correo electrónico no mine tu productividad.

1. Vacía el Inbox

No dejes que los mensajes se acumilen en la bandeja de entrada. Crea carpetas, usa etiquetas, y guarda y clasifica aquellos mensajes que sea necesario conservar.

2. Contesta en el menor tiempo posible

Responder con prontitud y de forma relevante a los mensajes importantes en el momento en que llegan es, sin duda, una de las habilidades más valoradas en el mundo profesional. Para ello, usa filtros que destaquen la llegada de mensajes importantes, y deja para el final del día aquellos que pueden esperar.

3. Se claro

Trabaja en tus habilidades para la redacción y usa HTLM para incluir todos los elementos (enlaces, imágenes, gráficos, destacados, citas…) que sean necesarios para que baste una respuesta y sólo una para zanjar un tema.

4. Destaca mensajes

Usa etiquetas, filtros o servicios como el Priority Inbox de gmail para destacar los mensajes que van dirigidos en exclusiva a ti.

5. Usa direcciones de correo desechables

Si quieres evitar que tu correo corporativo se llene de notificaciones y spam, usa para los sitios que visitas y que requieren de una dirección de correo, direcciones de mail temporales, como Mailinator.

Continúa | Cómo evitar que tu email te quite productividad (II)

Imagen | Absent Design

1. Lo que necesitas

Encontrar tu PAIT este buscador. más cercano y revisar la lista de documentos necesarios para el trámite, según las características particulares de tu empresa. Lo que te hará falta, sin duda alguna, será

DNI de socios y trabajadores

Documento que acredite los números de la Seguridad Social

Número de cuenta o la tarjeta bancaria para pagar al Registro Mercantil

2. Documento Único Electrónico

A través del PAIT, debes cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Tras hacerlo, por defecto, el sistema concertará una cita con una notaría.

3. Escrituración

A la notaria debes acudir con el certificado de desembolso del capital social. A su presentación, en la notaria se expedirá la escritura pública de la sociedad.

4. Lo que resta

Los trámites que restan como Notaría, Seguridad Social y Administración Tributaria, se realizan desde el PAIT.

5. Tiempo y costos

La formalización de la sociedad limitada toma  24 horas y tiene un costo 100 euros (40 euros en concepto de tasas en el registro mercantil y 60 euros en el notario).

Desafortunadamente, no todas las localidades cuenta con esta modalidad.

Fuente | Emprendedores

Imagen | Seshamo

El Método de las 5 M asigna una M a cada uno de los cinco aspectos fundamentales de un proceso empresarial, y propone revisarlas de una manera estructurada.

1. Máquina

Propone revisar cada una de las maquinarias (o hardware) que tomar parte en el proceso. Se trata esencialmente de revisar la infraestructura segmento por segmento hasta localizar el fallo, y resolverlo antes de que contamine al resto del proceso.

Hay que revisar desde la configuración hasta los productos finales de cada máquina, incluyendo su funcionamiento.

Continúa | Las 5 M: un método para solucionar problemas (II)

Fuente | Sage

Imagen | Microsiervos

Una buena estrategia SEO se basa en el uso de términos y palabras clave, una jerarquización del contenido que acerca nuestra página y negocio a lo que los usuarios buscan, y la hace visible al posicionarla entre los primeros resultados de las búsquedas. Una mecánica sencilla, pero compleja de implementar.

Existen profesionales especializados en SEO, y sus consejos para posicionar mejor una página son muy variados, y afectan desde el diseño de la página, la disposición y naturaleza de los enlaces hasta el uso reiterativo de combinaciones de palabras.

Sin embargo, el abuso de estas estrategias extremas es perjudicial, pues puede volver la página ilegible o poco atractiva para usuarios acostumbrados a páginas amigables, de diseños atractivos y dinámicos, gráficos vivos y contenido relevante.

¿Cómo producir un buen SEO para nuestra página web empresarial, sin la ayuda de profesionales ni complejos códigos, pero con la máxima eficiencia?

En los siguientes artículos ofrecemos una guía al respecto.

Continúa | Los 10 pasos de la mejor estrategia SEO (II)

Fuente | PC World

Imagen | Skalfa

Si el empleado persiste en lo buena que es su día, y el ahorro de tiempo y dinero que podría significar para la empresa… entonces hay que etiquetar a ese miembro de la familia empresarial como una amenaza.

4. El temor a Dios es el mejor incentivo
Nada como una llamada de atención para devolver a todos a su lugar. Si la disciplina se relaja, si los empleados se toman demasiadas confianzas, si su trabajo amenaza la posición del jefe, bueno, pues a esperar alguna incidente (que se beban la última taza de café o que la lengüeta del sobre no esté perfectamente doblada), y a ponerlos a parir.

El Universo recobrará su sentido entonces.

Continúa | Mandamientos 5 y 6

Fuente | Economía Sencilla

Imagen | Taringa

Pide una entrevista informativa
Llama o envía un email a una persona dentro de la empresa que te interesa, y aclara que aunque estás buscando trabajo, sólo pides una entrevista informativa para conocer la empresa, sus funciones, productos y planes. Pide sólo 2o minutos.

Si te la conceden, asiste preparado como si fueras a una entrevista de trabajo, con la documentación, muestras de tu trabajo, currícula y cartas de recomendación que poseas, pero no los pongas sobre la mesa. Si sabes manejar la entrevista, serán más de 20 minutos, y además de conocer las necesidades de la empresa, podrás exhibir tus habilidades y destrezas.

El secreto está en que si tu entrevistador sabe de algún puesto disponible dentro de la empresa, tras la charla contigo, y la conexión que harás con él, te tomará en cuenta antes que a otros candidatos que tendrán que pasar por los filtros de reclutamiento. Y tal vez (por ello debes llevar tus documentos y muestras) te ofrezca el trabajo en el momento mismo de la entrevista.

Una vez dentro, quédate dentro.

Fuente | Secure YourSelf

Imagen | Ehow

8. Ensaya
Haz que algún amigo te llamé y te realice una entrevista. Nota qué posturas te favorecen para hablar y pensar. ¿Suenas mejor parado o sentado? ¿Necesitas dar unos pasos mientras piensas una respuesta? ¿Se te reseca la garganta y necesitas un vaso de agua cerca?

9. Conoce a tus entrevistadores
En ocasiones, las entrevistas telefónicas son realizadas por más de una persona, y será importanta que reconozcas a cada una de ellas. Se trate de un solo entrevistador o de varios, antes de empezar la entrevista, pregunta sus nombres y cargos. De ser necesario, anótalos y tenlos a la mano.

10. No temas al silencio
Hablar mucho y rápido no es lo mismo que estar seguro. Los entrevistadores quieren contratar a un empleado eficiente, no un campeón en oratoria. Si es necesario que te tomes unos momentos para pensar una pregunta, hazlo.

Fuente | Shine

Realizar otra cosa en tanto somos entrevistados nos distrae, y puede hacernos caer en uno de las decenas de trampas que un profesional del reclutamiento nos tenderá para ver si valemos lo que pedimos. No comas, no bebas, no juegues con el cable del teléfono.

5. Cierra todas las ventanas
Si la entrevista requiere de te pongas frente al ordenador (ya sea porque se hace vía mensajería de voz o webcam, o porque necesitas alguna información sobre ti mismo), cierra todas las ventanas extras, y no ejecutes ninguna aplicación que no sea indispensable.

6. Controla a la tecnología
Prefiere el teléfono fijo al celular (el número fijo sigue siendo un símbolo de status… o de que por lo menos puedes conservar una residencia fija), nunca confíes en los SMS para una cita de trabajo; si hablas por el fijo, apaga el móvil (especialmente si tienes amor por los ringtones novedosos), y desactiva en todos los casos la llamada en espera.

(Continúa.)

Fuente | Shine

Imagen | RRHH

1. Préparate
El gran error de los candidatos es subestimar el valor de una entrevista telefónica. La frase “te llamaremos” ha adquirido todo un nuevo sentido, y debemos dar a ese llamada todo la relevancia de una entrevista presencial. Investiga lo necesario sobre la empresa a la que aspiras entrar,  los requerimientos del puesto que se ofrece y, sobre todo, las razones que consideras que te hacen el mejor aspirante de todos.

2. Vístete para la ocasión
Una entrevista, sea cara a cara o por teléfono, es un duelo entre quien quiere ver de qué pasta estás hecho y tú. Toda preparación psicológica es necesaria. Es un hecho que trabajamos mejor cuando nos vemos mejor. Ya sea que te llamen o llames para la entrevista, viste como si fueras a presentarte ante el entrevistador. Y evita el pijama.

3. Controla el ambiente
Al momento de hacer o recibir la llamada para la entrevista, busca un lugar tranquilo, bien iluminado y silencioso. Evita ruidos molestos o que revelen que tu vida es un caos. Aleja a tu perro y asegúrate de evitar cualquier intromisión.

(Continúa)

Fuente | Shine

Imagen | Protocolo y etiqueta