Los servicios que se han visto masivamente tercerizados con mayor éxito son los de mantenimiento y limpieza. Un 37% de las grandes empresas en España utiliza los servicio de una pyme subcontratada para suplir sus servicios de mantenimiento. El 82% de estas empresas hace lo mismo con todo lo que tiene que ver con la limpieza: outsourcing.

Las cifras provienen de un estudio de DB que incluyó entrevistas a  150  compañías españolas con una facturación superior a 100 millones de euros. Sólo el 10% de estas empresas usa personal interno para las tareas de mantenimiento y un 18% recurre a  limpiadores en plantilla o autónomos.

Esta tendencia a la tercerización sólo se reduce en grande empresas, con facturación superiores a los 500 y 100 millones de euros.

Fuente | El Economista

Imagen | Culture Waves

Hablemos una vez más de la ventaja de utilizar a diario esa maravillosa herramienta llamada Internet…

Sin duda, el Internet se ha convertido en una de las principales herramientas de todo emprendedor, es prácticamente imposible imaginar el día a día sin estar online. Entre sus muchas ventajas podemos mencionar que es uno de los medios más eficaces actualmente para darse a conocer. Digo, ¿quién no está “conectado” hoy en día?

Ok, veamos entonces solamente una de esas ventajas: el famoso outsourcing del que hemos hablado en algún momento, específicamente hablemos sobre el que ofrecen las llamadas “VA“, es decir, Virtual Assistant o Asistente Virtual.

Precisamente, como su nombre lo indica, es como tener un asistente pero virtual. En otras palabras, esta persona se encarga de hacer las llamadas pendientes, enviar e-mails, cotizar precios, concertar citas, actualizar datos, etc., y esto aunque no se encuentre en la misma localidad.

¿Los beneficios de contratar un VA? Muchos, entre los que podemos mencionar el ahorro de espacio físico, ya que no se tiene que contar con una oficina y mobiliario para el asistente, y aún así el trabajo estaría realizado. Si se analiza, es muy conveniente, permitiendo que uno se enfoque en los procesos más importantes y complejos que toda empresa requieren y delegando esos que-haceres varios que pueden ser realizados por alguien más… Aunque esté a millas de distancia. Y, sí, todo gracias a la maravilla del Internet, a través del cual se puede hasta gestionar el pago del asistente sin ningún problema.

Así que la próxima vez que se te acumule mucho trabajo pendiente considera la opción de salir en busca de un asistente a las anchas calles de la red.

Fuente: Entrepreneur  |  Imagen:  Flickr

 La experiencia de emprender un nuevo negocio o empresa es emocionante y sumamente satisfactoria en el sentido del aprendizaje constante y oportunidad de poner en práctica los conocimientos previamente adquiridos. Además, aunque el riesgo es mayor económicamente hablando, no hay nada mejor que administrar nuestro propio tiempo y actividades de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa.

Sin duda, hay muchos factores que llevan a todo emprendedor a “lanzarse al agua” y aventurarse en esa nueva y fresca idea de negocios, pero, sin las precauciones necesarias muchas de estas ideas se quedan en eso: puras ideas, nunca se concretan realmente, la mayoría de veces por recursos insuficientes.

Por ello, es importante administrar sabiamente cada uno de los recursos con los que contamos, especialmente los monetarios.  Algunos expertos como Lesley Spencer Pyle, fundadora de empresas basadas en el hogar y autora de distintos libros orientados al trabajo desde casa, recomienda estrategias ganadoras y “ahorradoras” de dinero como el famoso outsourcing, que como hemos hablado en el pasado, puede ahorrarnos mucho dinero e incluso espacio físico. Además, Spencer resalta que es una magnífica oportunidad para probar posibles candidatos de forma freelance…

Otro consejo por parte de Spencer es contratar estudiantes universitarios, quienes ansían una oportunidad y para nosotros sería una ventaja no solo la posibilidad de entrenamiento y enseñanza de acuerdo a las necesidades de la empresa sino que el salario para un estudiante no sería tan alto como el de un profesional.

Finalmente, no olvidemos que al iniciar empresas desde cero generalmente llega un momento en el que al fundador o creador de la misma debe “hacerlo todo”, literalmente hablando, desde envíos, pedidos, networking, contabilidad, hasta posiblemente manufacturar inicialmente el producto, lo cual significa ahorro de dinero (salarios, pagos a terceros, etc) pero especialmente aprendizaje…

Fuente: Entrepreneur  |  Imagen:  Flickr

 Uno de los procedimientos más importantes de la empresa es la contabilidad, a través de la cual controlamos los ingresos y gastos de la misma, claro, hablando de forma muy general.

Dependiendo de cuán compleja la empresa es, así será la contabilidad, ya que si hablamos de una microempresa, sus registros y controles son mucho más sencillos que una empresa de muchas divisiones y departamentos, que además, puede tener una gran cantidad de operaciones y actividades.

Es importante entender que la contabilidad nos permitirá conocer el patrimonio de la empresa, registrar las operaciones que la misma realice y calcular cuales son los resultados de dichas actividades. Todo lo cual, involucra un conocimiento a fondo de las obligaciones a la que la entidad está sujeta, lo que muchas veces escapa de muchos empresarios inexpertos o principiantes.

Además, toda la información financiera y contable debe ser registrada en un orden y metodología tal que le permita al empresario tomar decisiones fácilmente, sin que sea toda una faena entender la información.

Actualmente, hay empresas que se dedican precisamente a asistir a otras empresas en su área contable, realizando toda la gestión contable, con medios y personal propios. Generalmente, estas empresas asignan un consultor asesor por empresa, quien será el encargado de registrar toda la información contable del cliente. Recuerda que hay muchas ventajas al contratar empresas de forma outsourcing, ya que ahorras espacio, insumos, personal y equipo.

Por último, un empresario decide iniciar una actividad comercial con el fin de lograr después de un tiempo prudencial que la misma sea lucrativa, por lo que la contabilidad será una herramienta constante de su gestión para ir conociendo cuál es el estado actual de su empresa…

Fuente: Gabilos  |  Imagen:  Flickr

El término Outsourcing está cada vez más en la boca de muchos empresarios y gente de negocios, por lo que hoy quisiera mencionar brevemente qué significa y cómo podría un empresario aplicarlo.

Empecemos por definir que Outsourcing se refiere en pocas palabras a la subcontratación, según algunas definiciones, consiste en un proceso económico en el cual una empresa transfiere ciertos recursos previamente orientados a la realización de ciertas tareas hacia otra empresa externa, a través de un contrato.

Mucho se ha hablado de las ventajas y desventajas, pero lo cierto es que ha tenido gran aceptación y aplicación en numerosas empresas actuales principalmente por la reducción de costos de operación, claro, se suman otras razones como mejores resultados y la posibilidad de la empresa contratante de dedicarse a otras tareas de mayor rentabilidad.

Por supuesto, este proceso requiere de análisis delicado para conocer si es apto para la empresa, pues en otras palabras, se estarían compartiendo muchas veces algunos secretillos internos, por lo que no todas las áreas son aptas para manejarse por una empresa externa. Por ejemplo, la tesorería o el control de proveedores. Al contrario, áreas como la búsqueda y selección de Recursos Humanos, el personal de limpieza o el manejo de eventos y conferencias si pueden ser administradas por empresas externas, y reducen visiblemente los costos de producción, operación y equipo.

El punto está en facilitar la gestión diaria de la empresa a través de economizar costos pero sin poner en riesgo los intereses de la misma.

Fuente: Wikipedia  GestioPolis  |  Imagen:  International Job Search