No te centres en la aceptación social. A pesar de lo que sigamos, el ser aceptados es parte esencial de nuestra productividad, y si sentimos algún tipo de crítica o rechazo, inmediatamente caemos en el mantra “para que esforzarse si a nadie le importa”. Hay que sacar ese pensamiento de la ecuación.

Come bien. Es un hecho que la falta de glucosa en el organismo nos hace más indolentes y procrastinadores. No hay que dejarse llevar por las prisa, y hay que dar al cuerpo lo que el cuerpo demanda.

Toma una decisión a la vez. Intentar decidir sobre muchas materias y opciones al mismo tiempo sólo te lleva a dejar exhausto a tu cerebro. Centra tu atención y capacidades en un problema a la vez.

No dejes nada pendiente. Peleas, discusiones, desencuentros, deudas… Todo lo que incide sobre nuestra vida laboral también tiene peso en nuestra vida profesional. Atiende todos los posibles factores que desvíen tus labores productivas antes de entrar en ella, o no tendrás la cabeza en ellas.

El método del Salami

Objetivo: disminuir la dilación en el cumplimiento de tus tareas al permitirte sentir que estás haciendo logros.

Este método se basa en la forma en que se come el salami: una rebanada a la vez. En él, se hace una etapa de cada proyecto a la vez.

Para entenderlo, piensa en la forma que tus profesores te recomiendan escribir un informe:

Primero, averigua sobre qué debes escribir

Segundo, recolecta la información para hacerlo

Tercero, organiza la información recolectada

Cuarto, siéntate a escribir

La mayoría de las personas que procrastinan lo hacen por que no saben en dónde comenzar  trabajar ni qué deben hacer. La organización es un paso elemental para lograr el cumplimiento de las tareas.

El segundo problema al que se enfrentan es a la noción de que tienen una enorme carga de trabajo por hacer. Por ello, te sugerimos que vayas de rebanada en rebanada.

De etapa en etapa, concédete un descanso. Procura que cada una de las etapas planificadas suponga la misma carga de trabajo y dure lo mismo, para dar un ritmo a tu jornada.

Y ese consejo es sencillo: cronometra.

Date diez minutos para hacer esa tarea. Nada más, nada menos. Usa un cronometro (un reloj, un software, un despertador, el móvil). Pon su alarma a los diez minutos. Entonces ponte a trabajar en ese deber engorroso. Cuando suene la alarma, detente y descansa. Camina, lee, escucha música. Pasado un lapso, vuelve a trabajar otros diez minutos, con alarma.

Con la suma de los periodos de diez minutos, no sólo vas a crear una rutina de trabajo; también vas a querer seguir trabajando después de que pasen los diez minutos.

Entonces lo que tienes que hacer es aumentar los lapsos de tiempo para trabajar: 30 minutos, una hora…

Este método de trabajo fue desarrollado por Francesco Cirillo, y se llama Técnica Pomodoro. En ella, cada lapso de trabajo se llama pomodoro. El pomodoro ideal según Cirillo es de 25 minutos seguido de cinco minutos de descanso. Cada cuatro pomodoros, se toma un descanso más largo, entre 15 y 20 minutos.

Todos los días dejamos tareas, compromisos, planificaciones pendientes, impliquen o no un esfuerzo. Sin embargo, es muy probable que este procrastinar no sea un fruto exclusivo de la pereza o la apatía, sino una manifestación de los límites del pensamiento racional.

Todos procrastinamos, y según han estudiado psicólogos y filósofos, es muy probable que el motor principal del aplazamiento se, ante todo, el problema para finalizar y conseguir un objetivo. Se trataría, ante todo, de pasar de una fase a otra: de lo puramente teórico (donde se fantasea o especula con las posibles soluciones de un problema) a una práctica, donde se aplican los resultados de la reflexión.

Desde ese punto de vista, la procrastinación es necesaria, pues no es un aplazamiento, sino un periodo de trabajo intelectual.

Continúa…

Fuente |  New Yorker

Imagen | Rincón de la psicología

En Procrastinacion y Obediencia, el economista estadounidense George Akerlof recuerda que retrasó el envío de un paquete a un colega durante ocho meses. Residía en la India y el paquete debía llegar a los Estados Unidos. Cada mañana recordaba el envío pendiente, pero sabía que la burocracia hindú retrasaría la salida del paquete durante meses.

Tras ocho meses de conflicto interno, Akerlof encontró que un tercer colega viajaba de India a los Estados Unidos, y le pidió que se llevará entre sus cosas al paquete rezagado.

Al final, ocurrió que el paquete llegó mucho antes de lo que hubiera arribado si el economista hubiese realizado el envío en su primera oportunidad.

El mensaje: ¿Cuál es la más grande plaga de Internet después de los virus, los troyanos y los keyloggers? El Power Point. ¿Cómo es que un programa  creado para realizar presentaciones corporativas se ha convertido en el segundo reducto de la cursilería, sólo superado por las novelas de Isabel Allende? No lo sabemos, pero si concedemos un punto a favor de las novelas de Isabel Allende: nuestras madres no las pueden reenviar por correo.

Fotos de atardeceresretocadas por un daltónico, parejas de la mano que sonríen como víctimas de una sobredosis de Vocodin, una espantosa música de sintetizador WAV sospechosamente parecida a un organillo de funeraria y (lo peor) textos que se suceden en todas las tipografías posibles y con los efectos de animación más cutres posibles.

“Si amas algo, déjalo libre…”, “Esas huellas que ves en la arena eran las mías en los trechos del camino en que te llevaba en brazos” y la historia del padre que se suicida para deja su corazón para que le sea trasplantado a su hija, son los temas preferidos del desperdicio de memoria RAM, ancho de banda y talento humano más aberrante del que tengamos noticia.

Por qué tu madre no puede resistirse a reenviártelo: Una de las caraterísticas esenciales de toda mujer que decide dejar de lado su vida profesional y personal para mantener en su vientre durante nueve meses a una esfera de carne que después se convertirá en yna fuga ininterrumpida de dinero y tiempo, es la creencia ciega en la bondad humana. ¿De qué otra manera si no alguien iba a soportarte toda su vida? Así que, vamos, un poco menos de cinismo, y se un buen hijo. Recuerda lo que dijo Borges: “Si pudiera vivir de nuevo…”
Imagen | Photobucket

Fashion item: cualquier diseño de moda que le haya tomado más de dos horas elegir, con un Ipod conectado a sus orejas las 24 horas y un bolso lleno de DVD, libros, labores de costura, cubos de Rubik por resolver, revistas de crucigramas, granjas de hormigas, fotos de familiares o vacaciones con historia, colecciones filtélicas para ordenar… Etcétera. Aunque es más probable que se ponga otra ropa a la que había elegido originalmente, o vista del mismo color toda la semana para no molestarse…

Lo que le dicen al mundo: Soy multitask, soy multifocal, soy renacentista…

Lo que tus compañeros realmente piensan de ti: ¿Y a este tío porqué le pagan?

Ventajas para la empresa: Ninguna. De hecho, es poco probable que tus jefes inmediatos se hayan percato de tu existencia. Como siempre te ven en otra cosa (escuchando música, charlando, viendo vídeos en YouTube), piensan que eres alguien que pasaba por ahí o algún tipo de planta tropical. Y como siempre estás a punto de hacer algo que no terminas de hacer, nadie tiene idea de tus capacidades o incapacidades, con lo que promoverte o despedirte es algo que jamás se les ocurriría. ¿Qué te vamos a decir? Te envidíamos. Eres quien hace lo que nos gustaría hacer: nada. Y además te pagan. Eres el Ronaldo de la oficina: siempre a punto de la gran jugada, pero más interesado en otra cosa.

Fuente | Cracked

Imagen | Los Poyos de Gordoncillo

1. Write Room

Para Mac y si tu trabajo se centra en el uso del procesador de texto. Elige el color de fondo, y a trabajar sin ninguna otra cosa en el monitor que tu escrito. Ni siquiera el corrector ortográfico se interpondrá entre tus objetivos y tú.

Descarga un demo gratis aquí.

2. JDarkRoom

Un Write Room para java y PC. Ligero, cumple lo que promete, y lo mejor: es gratis.

Descárgalo aquí.

3. Think

Ilumina solo la aplicación en la que estás trabajando, y oscurece el resto, todo con una elegancia zen, que le vendrá muy bien a tu productividad y los deadlines. Sólo para Mac.

Pruébalo aquí.

4. JediConcentrate

Como el Think, pero para Windows. No consume recursos y se minimiza en el escritorio. Basta un clic para hacerlo funcionar, y se puede combinar con Mashup, un software que lo hará funciona cuando alcances cierta velocidad en el teacleado que indicará que la inspiración o tu jefe están sobre de ti.

Descarga JediCOncentrate aquí, y Mashup acá.

5. Camouflage

Sí: los íconos del escritorio son una tentación constante: ¿A dónde conduce ese pulpo? ¿Qué hay tras esa carpeta  marcada como top secret? Camoufage es una aplicación para Mac que eliminalos los íconos con un clic, y los devuelve con otro.

Una demostración:

www.youtube.com/watch?v=ELd4kBV_2ds

Es gratis. Descarga aquí. La versión para Windows se llama Dropcloth, y se consigue aquí.

6.  MinimOther

¿Las ventanas abiertas son un universo en el que te pierdes sin encontrar el camino de regreso a tus tarea pendiente? MinimOther, para Windows, minimiza todas las ventanas, excepto la que elijas, con un solo clic.

Descarga aquí.

Fuente | LifeHack

Hasta ahora.

Piers Steel, un profesor canadiense, quien ha estudiado a lo largo de ¡diez años! los hábitos y recursos de los procrastinadores, ha logrado desarrollar una fórmula que explica las razones que nos mueven a no movernos:

U=EV/ID

Donde U es la Utilidad de la tarea una vez realizada, cuyo valor es proporcional al producto de la Expectación (E) por el valor del trabajo finalizado(V) e inversamente proporcional a la inmediatez de la tarea (I) por la sensibilidad de la persona al retraso (D).

Sabemos que suena profundamente estúpido, pero según el profesor se trata de una ecuación que demuestra la esencia de la procrastinación. Es decir: que los que retrasan voluntariamente la realización de una tarea importante no lo hacen por vagos o perezosos, pero tampoco por un espíritu perfeccionista que los impele a esperar el momento adecuado para poseer los elementos y la fuerza para realizar esta tarea.

No: según las investigaciones del profesor Steel que siguió por una década los hábitos de trabajo de 250 estudiantes), los procranistadores son seres que viven más por el hoy que por el mañana, y prefieren las tareas sencillas a las complicadas, pues suelen implicar recompensas inmediatas. Es decir, piensan a corto plazo, aunque se preocupan por su trabajo.

Lo que nos interesa de la noticia, como a ti, es saber en qué Universidad realizó sus estudios el profesor Steel. También queremos que nos paguen durante diez años para descubrir alguna otra obviedad… Por ejemplo, si los pingüinos no puede agacharse porque no tienen rodillas.

Aunque tal vez, mejor lo dejamos para mañana…

Fuente | Daily Telegraph

Imagen | Adaptation

“El trabajo duro paga con el tiempo, pero la pereza paga ahora mismo.”

¿Procrastinar es motivo de despido? No, y los jefes harían muy mal en incentivar a su represión, porque a pesar de las intenciones del procrastinador (aka el vago) “hacer el tonto” es la esencia misma del trabajo creativo.

Procrastrinar a pesar de lo que ha difundido la prensa y los enemigos de la procrastinación (y los procrastinadores mismos) no es igual a no trabajar: es la postergación de un deber que no es hóstil, pues no sabemos si estamos capacitados para hacerlo. Y esta postergación, sin embargo, no se realiza en blanco, sino trabajando, y en muchas ocasiones el esfuerzo y el tiempo invertidos en procrastinar es mucho mayor que el tiempo y el esfuerzo invertidos finalmente en realizar en la tarea rechazada.

¿Y dónde está la creatividad en hacer el vago? El procrastinador deja de lado una tarea inmensa y se dedica a otras maneras. Es el caballero que deja de lado al dragón y se va a descuartizar cocodrilos, o el diseñador que deja el ordenador con la página sin terminar para jugar a los SIMs. ¿Qué hacen en el fondo caballero y diseñador? Ejecutan tareas, en apariencia inútiles, que los entrenan para cumplir con el gran deber. Una vez que se saben preparados, acometen al dragón y al diseño. Y vencen.

El procrastinador puede estar inerte, pero su mente no: trabaja a cien. Lo explica mucho mejor este hermoso corto de Johnny Kelly:

www.youtube.com/watch?v=UXziurFkQxM

Fuente | Ecuaderno

Imagen | El “Bloc” del Doc