Haz una lista de pendientes. Suena como algo de señora del siglo pasado, pero: ¿Cuánto tiempo has perdido tratando de recordar lo que deberías estar haciendo? Además, una check list te permite establecer prioridades, y determinar cuánto tiempo se debe destinar a cada tarea.

Duerme lo necesario. Nunca subestimes la capacidad rejuvenecedora de una buena dosis de sueño, pues más que la cafeína y las bebidas energizadoras, es lo que ter permite estar ahí y estar alerta y creativo.

Aprende a delegar. Las secretarias tienen una razón de ser, y esa es que hay cosas que podemos delegar, pues son necesarias, pero no prioritarias, y no requieren de nuestro talento para su cumplimiento: delega lo que sólo necesita de tu aprobación.

Ten un cuaderno de notas cerca. Puede que te haga sentir como un periodista de dibujo animado, pero te da un soporte para dejar constancia de tus ideas, de los cambio de rumbo, de los pendientes…

Fija etapas. Todo gran objetivo (y siempre debemos apostar por los grandes objetivos) puede ser abrumador, inmovilizarte con su mera contemplación… Así que para evitar ese efecto, lo mejor que puedes hacer es fijar etapas para hacer paradas en el camino, y crear productos y logros que conduzcan a la gran meta.

No te centres en la aceptación social. A pesar de lo que sigamos, el ser aceptados es parte esencial de nuestra productividad, y si sentimos algún tipo de crítica o rechazo, inmediatamente caemos en el mantra “para que esforzarse si a nadie le importa”. Hay que sacar ese pensamiento de la ecuación.

Come bien. Es un hecho que la falta de glucosa en el organismo nos hace más indolentes y procrastinadores. No hay que dejarse llevar por las prisa, y hay que dar al cuerpo lo que el cuerpo demanda.

Toma una decisión a la vez. Intentar decidir sobre muchas materias y opciones al mismo tiempo sólo te lleva a dejar exhausto a tu cerebro. Centra tu atención y capacidades en un problema a la vez.

No dejes nada pendiente. Peleas, discusiones, desencuentros, deudas… Todo lo que incide sobre nuestra vida laboral también tiene peso en nuestra vida profesional. Atiende todos los posibles factores que desvíen tus labores productivas antes de entrar en ella, o no tendrás la cabeza en ellas.

No pidas permiso, y mejor pide perdón. Vivimos en un mundo que se rige por la aprobación antes que por la efectividad. Nos movemos sólo cuando la opinión generalizada es que hacemos bien. De manera que no seas tímido: más vale una onza de acciones concretas que una tonelada de teorías. No te preguntes si lo ven bien o mal: hazlo por los resultados.

Se positivo. Ante una tarea no maldigas tu incapacidad o dudes de tus habilidades. Nunca digas “¿Por qué no puedo terminar con lo que debo?”. Más bien mantén una actitud optimista, y centra tu atención en aplicar tus esfuerzos en donde debes.

Se multitasking. Aunque que se estima que hacer varias tareas a la vez puede ser contraproducente para la productividad, si tienes una serie de deberes aburrido y mecánicos, puede realizarlos todos de una vez, parea librarte de ellos.

Delega. Cuando se trata de deberes secundarios (llamadas por teléfono, correos, mensajería, archivo…), no temas pedir ayuda para qu otros hagan las tareas que te apartan de tu verdadera labor.

Aprovecha tu pico biológico. No todos los pájaros son madrugadores. Ocurre que mucha gente tiene su pico biológico y energético por la tarde, y otros por la noche… De ser así, trabaja en tus propios términos, cuando tu energía está en el punto más alto.

¿Cómo ser productivo en la era de las redes sociales? He aquí las claves para lograrlo, por que aunque las redes sociales son divertidas, vivir tu vida es esencial.

1. Pon un límite de tiempo. No es algo que venga contemplado en lo cursos de productividad, pero puede incluir a las redes sociales como parte de tu jornada… siempre que limites el tiempo que les destinas: no más de 30 minutos en el tiempo de trabajo.

2. Apaga ordenador y teléfono cuando no los uses. Un consejo sencillo, pero vital: apaga tus gadgets cuando no los uses. Evita las interrupciones y la tentación de sufrirlas.

3. No ingreses a las redes sociales cuando llegues a casa. Parece una buena idea que, apenas y llegues a tu casa, te internes por horas en lo que tus amigos y contactos han venido haciendo en las redes sociales, pero… Lo que tu cerebro quiere al llegar a casa es descansar, no una segunda ronda de trabajo.  Haz algo relajante y lejos del ordenador, y entonces sí que ingresa a las redes que desees.

Recuerda: el personaje que eres en las redes sociales es importante, pero también el jugo que le sacas a la vida real.

¿Cómo planear tu semana? Escribe todas las tareas que tienes pendientes para la semana. Haz una lista de todas ellas: desde la revisión de tu correo electrónico hasta las juntas.

1. Asigna tiempos. Estima el tiempo que te tomara hacer cada tarea, de manera estimada, desde los minutos para revisar el correo hasta las horas que crees que va a tomarte una tarea más compleja. Anota ese tiempo en la tarea que corresponda.

2. Crea listas para cada día de la semana.

3. Específica. Las tareas que deben ser realizadas en días específicos, en una hora determinada, y anótalos en la lista del día que corresponda.  Por ejemplo: la junta de lunes o la visita al cliente a las cinco de la tarde del viernes.

4. Agrupa. Coloca en un mismo día la tareas que no deben hacerse en un momento específico, y que sean similares. De ese modo crearás continuidad y te facilitarás el trabajo. Por ejemplo: lunes de edición de vídeo, martes de juntas, miércoles de visitas… Usa tus tiempos estimados de realización para equilibrar tus jornadas.

5. Equilibra. Nadie mejor que tú conoce tus biorritmos. Deja last areas más pesadas para los días en que tienes más energía.

Ahora sabes que lo debes hacer cada minuto del día, y los deberes que debes cumplir. Y eres dueño de tu tiempo.

El informe, “una hoja de ruta para la recuperación económica española”, con 62 medidas detalladas, señala que las necesidades que España de cubrir para crecer de nuevo son claras: “modernizar su estructura productiva” con base en las fortalezas del país: “las elevadas dotaciones de capital privado e infraestructuras, los recursos humanos cualificados, las empresas líderes a nivel internacional y un estado de bienestar propio de un país europeo desarrollado”.

BBVA en su informe cita cuatro objetivos a cumplir: 1)cambiar la especialización productiva, 2)reforzar la competitividad de la empresa, la educación y el mercado de trabajo, 3)recuperar el normal funcionamiento del sector bancario y 4)redefinir las políticas públicas. Esfuerzos que sólo darán sus frutos al mediano plazo.

Para cumplir con esas metas, “el trinomio Educación-Empleo-Empresa es la clave”, Sólo en esas condiciones se logrará “favorecer el empleo estable y reducir la tasa de paro”. Las inversiones en en TIC son condición incluyente.

El aspecto laboral no podía faltar, y el informe recomienda que “mantener acompasadas las mejoras salariales con los incrementos de productividad para mejorar la competitividad”.

Y, claro, así escrito, todo junto, suena estupendo…

Fuente | Aprende Más

1. Haz una lista tareas. Si te sientes abrumado, siéntate y haz una lista de deberes pendientes. Ordénalos según importancia y urgencia. Mira si puedes aplazarlos por unos días, hasta que te animes en tanto. La lista también te demostrará que has hecho mucho y que lo que hay que hacer no es para tanto.

2. Toma un descanso de verdad. Cuando el trabajo te abruma, es hora de dejarlo, y mantenerse lejos de él y frente al televisor o el ordenador. Puede que te sientas culpable por ser improductivo, pero lucha contra esa necesidad de no ocuparte de ti mismo para ir a trabajar. Haz algo por y para ti: un largo baño, un paseo, una siesta.. Ese espacio en blanco te ayudará a sentir la motivación de nuevo.

Continúa | Cómo ser productivo cuándo estás deprimido (II)

Fuente | Pick The Brain

Imagen | CNN Expansión

La solución es relativamente sencilla: toma un respiro de la productividad.

1. Examina tu definición de productividad. Leer acompañado de un café durante dos horas es más productivo que estar ante la pantalla de tu ordenador durante dos horas. Cuidar de los niños es lo más productivo que puedes hacer. La productividad no se mide por ingreso inmediatos ni en metálico.

2. Planea tiempo fuera. Si de verdad estás organizado, podrás tomarte una tarde, un fin de semana, una semana…

3. Encuentra actividades de ocio. La mayor parte de las veces trabajamos hasta desfallecer por que no tenemos otra cosa que hacer.

4. Desconecta. A veces ni un mar de por medio bastan para dejar atrás los deberes del trabajo. Esfuérzate en ello. Todas las herramientas necesitas reposo. Y tu mente por encima de todas ellas.

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Imagen | Desarrolla tu potencial

¿Cómo saber si estás siendo “demasiado” productivo?

1. Tu relación sufre. Si quitas tiempo a las improductiva relaciones humanas para dedicarlo a tu trabajo, hasta el punto del aislamiento. ¿Qué es más importante a la larga?

2. Tu salud padece. Desde luego, se ahorra mucho tiempo comiendo en el escritorio, pero… ¿Qué hay de invertir tiempo en tu salud y tu cuerpo? Si no separas tiempo para caminatas, ejercicio y procurarte una dieta saludable, habrá problemas.

3. Tu estrés sube. Te sientes impelido a producir más, y más, y más… Siempre.

4. Pierdes la perspectiva. En lugar de ser efectivo, el sobreesfuerzo (con su cuota de cansancio) te deja sólo ser eficiente.

5. Te sientes miserable. Aunque el trabajo es el centro de tu vida.

Continúa | Cómo dejar el lado oscuro de la sobre productividad

Fuente | Pick The Brain

Imagen | Éxito de 360 grados

6. Organiza tus mensajes. En la vida real, cartas, memos y telegramas se pueden acumalar sin orden sobre tu escritorio, y hallar uno en concreto es una odisea que puede llevarte años. Con el correo electrónico eso no tiene razón de ser: en una carpeta puede acumular cientos y años de mensajes, y si cada vez que recibes un mensaje, te tomas el tiempo de etiquetarlo (Trabajo, Casa, Persona, Ventas… por poner algunos ejemplos), recuperarlo será muy sencillo.

7. Crea una dirección a prueba del tiempo. Cualquiera que haya cambiado de dirección primaria de correo electrónico sabe el incordio que es transferir mensajes, agenda, libreta de direcciones… de un servidor a otro. Para evitar ese trabajo, desde el principio, crea una dirección que pase la prueba del tiempo.

Esto es:

Elige un servidor consolidado, que se mantenga (¿gmail))

Usa tu nombre como indentificador por defecto (nada de apodos y nicks de lo que la madurez te haga arrepentirte)

Si tu nombre ya está tomado, evita usar las sugerencias del cliente de correo, especialmente si incluyen el año

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