Para estos casos, llega la microproductividad: la tendencia de producir pequeños logros para aligerarnos la presión de producir las grandes tareas.

La microproductividad nos propone que creemos espacios de distracción de nuestros grandes deberes en los que cumplamos con pequeñas tareas que resulten en satisfacción, en lugar de desconectar jugando a los Angry Birds o compartiendo un enlace por Twitter. En lugar de distraernos procrastinando, la micropoductividad nos propone hacer algo pequeño que nos proporcione la sensación de avanzar.

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La microproductividad parte de una sencilla máxima: “Es mejor hacer algo pequeño que no lograr nada”.

Al emplear la microproductividad para crear pausas de relajación en tu jornada, vas a descubrir que podrás manejar mejor la ansiedad que te abruma ante la necesidad de cumplir con los grandes deberes, pues en el fondo estarás haciendo todo lo que puedes con tu tiempo.

¿Cuándo establecer esos momentos de microproductividad? En los tiempos muertos, esas necesarias pausas entre una etapa y otra de tu trabajo, o esos inevitables periodos de espera (esperar un informe de otro departamento o hasta cuando la comida se calienta en el microondas).

¿De qué tareas hablamos? En los periodos de microproductividad, haz las tareas pequeñas que se resuelven al instantes: desde hacer una llamada y enviar un mensaje hasta ordenar tu escritorio, tirar la basura, cerrar un cálculo, escribir una nota… Todo lo que se salga de tus tareas habituales, pero que ayude a consolidarlas. Y todo lo que puedas hacer en un plazo máximo de 30 segundos.

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1. Usa audífonos
Los cascos o auriculares ponen una pared entre el entorno y tú, y son una barrera para que nadie te interrumpa. Si la música no te deja concentrar, prueba con sonidos de la naturaleza (el sonido de las olas o el soplar del viento). Suena cursi, pero es muy efectivo.

2. Levántate y anda
Escribir y trabajar en un ordenador es extenuante, aunque se crea lo contrario, y es fatal para tu espalda y cintura. Haz descansos de un par de minutos cada hora y camina un poco. beneficia a tu postura y circulación, y es en extremo relajante.

3. Respira profundamente
Ante cualquier situación estresante (discusiones, rumores, leer lo que no debías…) no hay nada como respirar profundamente (a ser posible de pie y exhalando el aire por la boca) para relajarse y ver la situación con mayor claridad.

4. Controla las distracciones
Y con esto hablamos de los SMS. Apaga tu celular. Cierra el messenger. No abras ese powerpoint tan inspirador.

5. Haz un plan B
En tiempo de pánico, los logros son empresariales, y los errores tienen nombre, apellidos y telegrama de despido. La planificación meticulosa, con diversas alternativas para las etapas críticas (si falla la conexión a Internet, si cierra la mensajería, si descompone la impresora) te dejará trabajar sin el temor a ser el chivo expiatorio de turno.

Fuente | Lifehack